DERNEK İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
Bu yazımızda Dernek işletme defteri nasıl tutulur? İşletme defteri nasıl doldurulur? işletme defteri nasıl düzenlenir ve işletme defteri tutulurken dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir? Sorularına cevap vermeye çalışacağız.
İşletme defteri gelir gider kaydı ve örnek monografi çözümü için linke tıklayınız
HANGİ DERNEKLER İŞLETME DEFTERİ TUTAR?
Dernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ancak, kamu yararına çalışma statüsü bulunan dernekler ile yıllık brüt gelirleri bir milyon beş yüz bin Türk Lirasını aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar.
Şubesi bulunan derneklerin şubeleri dernekler hangi esasa göre defter tutuyorsa aynı esasta defter tutmaları zorunludur. İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler.
Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler.
DERNEK İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR? DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Dernek İşletme Defterinde tutulacak kayıtların Türkçe olması zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır. İşletme Defteri bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir.
Dernek İşletme Defterinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır. Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez.
Defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz. Derneklere ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.
DERNEK İŞLETME DEFTERİNDE KAYIT ZAMANI
İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider kayıtları; İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez.
Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere kırkbeş günden daha geç intikal ettirilmesine imkan vermez. Dernek defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırkbeş günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur.
DERNEK İŞLETME DEFTERİNİN TASDİKİ
Dernekler İşletme Defterini kullanmaya başlamadan önce. defteri il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Bilanço usulüne göre defter tutan dernekler Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren ve elektronik ortamda tutulan Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır. Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.
DERNEK İŞLETME DEFTERİNE DAYANAK OLAN BELGELER
Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu, gider pusulası gibi harcama belgeleri ile yapılır. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
İŞLETME HESABI TABLOSU
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutan dernekler yıl sonlarında (31 aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlerler. Bilanço esasına göre defter tutan derneklerin yıl sonlarında (31 aralık), Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosunu düzenlemeleri yeterlidir.
Örnek olay üzerinden hazırlanmış İşletme Hesabı Tablosu ‘na linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.
DERNEK İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR? İŞLETME DEFTERİ TUTMANIN ADIMLARI
- Defterin Temin Edilmesi ve Tasdiki:
- İlk olarak, bir işletme defteri temin edilmelidir. Bu defter, kırtasiyelerden veya matbaalardan satın alınabilir.
- Defterin kullanılmaya başlamadan önce sivil toplumla ilişkiler il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilmesi gerekmektedir.
- Gelir ve Giderlerin Kayıt Altına Alınması:
- Derneğe ait tüm gelirler ve giderler, işletme defterine eksiksiz ve doğru bir şekilde kaydedilmelidir.
- Gelirler, bağışlar, aidatlar ve diğer gelir kaynakları olarak sınıflandırılabilir. Giderler ise kira, elektrik, su, personel maaşları gibi harcamalar olarak gruplandırılabilir.
- Belgelerin Düzenlenmesi:
- Gelir ve gider işlemleri için fiş, fatura veya makbuz gibi belgeler düzenlenmelidir.
- Bu belgeler, işletme defterine işlenen kayıtların doğruluğunu ve yasal geçerliliğini destekler.
- Düzenli Kayıt Tutma:
- İşletme defteri düzenli olarak güncellenmelidir. Bu, haftalık veya aylık olarak yapılabilir.
- Her kaydın tarih, tutar ve açıklaması net bir şekilde belirtilmelidir.
- Denetim İçin Hazır Olma:
- İşletme defteri, denetimler için her zaman hazır ve düzenli bir şekilde muhafaza edilmelidir.
- Dernek denetçileri veya resmi makamlar tarafından yapılan denetimlerde, defterin eksiksiz ve doğru tutulmuş olması önemlidir.
- Yıllık Beyanname ve Raporlar:
- Derneğin yıllık mali durumu ile ilgili beyanname ve raporlar hazırlanırken, işletme defteri kayıtları temel alınır.
- Bu beyanname ve raporlar, dernek yönetim kurulu tarafından onaylanmalı ve ilgili makamlara DERBİS üzerinden sunulmalıdır.
DERNEK İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR? İŞLETME DEFTERİ GELİR GİDER KAYDI
Dernek İşletme Defteri Nasıl Tutulur? İşletme defteri gelir gider kaydı nasıl yapılır? Örnek olay üzerinden çözümlenen monografiyi görmek için lütfen linke tıklayınız.
BİZİMLE İLETİŞİM KURMAKTAN ÇEKİNMEYİN
Bu yazımızda Dernek İşletme Defteri Nasıl Tutulur? Soruna cevap vermeye çalıştık. Umarız faydalı olmuştur. Dernek İşletme Defterinin Tutulmasına dayanak yasal düzenleme Dernekler Yönetmeliğidir. Aklınıza takılan hususlarda yönetmeliğe bakılabilir.
Lilyum Danışmanlık olarak Dernek kurulması ve kuruluştan sonraki süreçlerde danışmanlık hizmeti veriyoruz. Derneklerinizle ilgili hususlarda bizimle iletişim kurmaktan çekinmeyin.
SORU SORMAK için lütfen linke tıklayıp açılan sayfada sorunuzu sorunuz.
WEB sitemizde yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. İşbu web sitesinin içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR
Nasıl Kurulur?
Sorular & Cevaplar
Derneklerle İlgili Mevzuat
